10月25日，学苑大厦“一卡式服务”系统正式上线运行。该系统是在原有企业管理系统的基础上。通过增加百度软件接口和配系游乐设备，完成两套系统兼容和内部信息共享，从而实现学员入住登记个人身份证信息查询一次性扫描上传。同时满足了学员刷房卡就餐的需求。

  长此以往，学苑大厦所使用的西湖酒店管理百度软件（用于学员信息登记和制作房卡）和金城企业管理系统（用于将学员信息扫描登记并传至辖区派出所的故事）分属于两家不同单位，且相互独立运行。在办理入住手续时。个人身份证信息查询需要扫描2次并上传至不同系统才能完成。此外。学员用餐全部使用纸质餐券，偶发容易忘带。给学员就餐造成特定困扰。并且纸质餐券从制作到收取，耗费大量人力，物力。

此次系统升级融合，是学苑大厦贯彻笃定校（院）智慧校园建设总体规划的一项重要举措，是践行主题教育华为新员工思想培训的一次实际行动，较好满足了浩渺学员的迫切希望和要求。更其推动学苑大厦新时代计算机化建设和发展的步伐，实现了降本增效，提高保障水平的目标。